domingo, 2 de diciembre de 2012

BITÁCORA Unidad 5

Bitácora

Nombre de la asignatura:


Mercadotecnia Electrónica

Nombre de la alumna:

Rocío Del Alba Izquierdo Elvírez

Objetivo(s) general(es) del curso

Utilizar los modelos de negocios B2B, B2C, B2G, B2E y Business Intelligence. Para implementar las tecnologías de E-Marketing aplicado en las empresas.


Unidad 5


Inteligencia de Negocios
(Business Intelligence)











Subtemas



5.1 Introducción a la Inteligencia de negocios.


La Inteligencia de Negocios o Business Intelligence (BI) es la solución a ese problema, pues por medio de dicha información puede generar escenarios, pronósticos y reportes que apoyen a la toma de decisiones, lo que se traduce en una ventaja competitiva. La clave para BI es la información y uno de sus mayores beneficios es la posibilidad de utilizarla en la toma de decisiones. En la actualidad hay una gran variedad de software de BI con aplicaciones similares que pueden ser utilizados en las diferentes áreas de la empresa, tales como, ventas, marketing, finanzas, etc. Son muchas las empresas que se han beneficiado por la implementación de una sistema de BI, además se pronostica que con el tiempo se convertirá en una necesidad de toda empresa.
Se puede definir como el proceso de analizar los bienes o datos acumulados en la empresa y extraer una cierta inteligencia o conocimiento de ellos. Dentro de la categoría de bienes se incluyen las bases de datos de clientes, información de la cadena de suministro, ventas personales y cualquier actividad de marketing o fuente de información relevante para la empresa.

5.2 Sistemas de Soporte a la Decisión
Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business Intelligence enfocada al análisis de los datos de una organización.

El DSS es una de las herramientas más emblemáticas del Business Intelligence ya que, entre otras propiedades, permiten resolver gran parte de las limitaciones de los programas de gestión. Estas son algunas de sus características principales:
  • Informes dinámicos, flexibles e interactivos, de manera que el usuario no tenga que ceñirse a los listados predefinidos que se configuraron en el momento de la implantación, y que no siempre responden a sus dudas reales.
  • No requiere conocimientos técnicos. Un usuario no técnico puede crear nuevos gráficos e informes y navegar entre ellos, haciendo drag&drop o drill through. Por tanto, para examinar la información disponible o crear nuevas métricas no es imprescindible buscar auxilio en el departamento de informática.
  • Rapidez en el tiempo de respuesta, ya que la base de datos subyacente suele ser un data warehouse corporativo o un data mart, con modelos de datos en estrella o copo de nieve. Este tipo de bases de datos están optimizadas para el análisis de grandes volúmenes de información.
  • Integración entre todos los sistemas/departamentos de la compañía. El proceso de ETL previo a la implantación de un Sistema de Soporte a la Decisión garantiza la calidad y la integración de los datos entre las diferentes unidades de la empresa. Existe lo que se llama: integridad referencial absoluta.
  • Cada usuario dispone de información adecuada a su perfil. No se trata de que todo el mundo tenga acceso a toda la información, sino de que tenga acceso a la información que necesita para que su trabajo sea lo más eficiente posible.
  • Disponibilidad de información histórica. En estos sistemas está a la orden del día comparar los datos actuales con información de otros períodos históricos de la compañía, con el fin de analizar tendencias, fijar la evolución de parámetros de negocio... etc.


5.2.1 Almacenes de Datos (Data Warehouse)

El término Data Warehouse fue introducido por Bill Inmon a principios de la década de los ´90, quien lo definió como:
“una colección de datos orientado a temas, integrado, variable en el tiempo y no volátil para ayudar al proceso de toma de decisiones gerenciales”. La ventaja principal de este tipo de sistemas se basa en su concepto fundamental, la estructura de la información. Este concepto significa el almacenamiento de información homogénea y fiable, en una estructura basada en la consulta y el tratamiento jerarquizado de la misma, y en un entorno diferenciado de los sistemas operacionales. el Data Warehouse se caracteriza por ser:
  • Integrado
  • Temático
  • Histórico
  • No volátil

Podemos decir que un Data Warehouse es una base de datos orientada al análisis de la información histórica contenida en ella. Dependiendo las necesidades de análisis de la organización puede almacenarse desde unos meses hasta varios años de información. El modelo que soporta la información que contiene se encuentra diseñado, estructurado e implementado con la finalidad y propósito del análisis y navegación de los datos. Se entiende por navegación o drilling de los datos, la posibilidad de ver información correspondiente a diferentes contextos o entornos, por ejemplo, analizar las ventas anuales, trimestrales, mensuales y poder “abrirlas” según zonas, vendedor o clientes.

5.2.2 Tableros de control

El Tablero de Control  o Cuadro de Mando Integral es una herramienta de control empresarial que permite establecer y monitorear los objetivos de una empresa y los de sus diferentes áreas o unidades.

Se puede considerar también como una aplicación que ayuda a una empresa a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con su estrategia, mostrando de forma continuada cuándo la empresa y los empleados alcanzan los resultados definidos en su plan estratégico.

¿Quién lo controla?
Es muy común que un CMI sea controlado por la dirección general de la empresa, a diferencia de otras herramientas de control que están más enfocadas a la dirección departamental.

El CMI requiere que los directivos analicen el mercado y la estrategia para construir un modelo de negocio que refleje las diferentes interrelaciones entre los componentes de la empresa en el plan estratégico. Una vez que lo han construido, los responsables de la empresa  utilizan este modelo como mapa para seleccionar los indicadores del CMI.

El Cuadro de Mando Integral por el contrario:
Representa la ejecución de la estrategia de una empresa desde el punto de vista de la Dirección general; (por lo tanto debe estar plenamente involucrada en todas sus fases, desde la definición hasta la implantación).

Acciones que integra el tablero comando.

Principales características de esta metodología:

Utilizan tanto indicadores financieros como no financieros y los objetivos estratégicos se organizan en cuatro áreas o perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada:
•              Financiera ¿Cómo nos  vemos a los ojos de los accionistas?
•              Del cliente ¿Cómo nos ven los clientes?
•              Interna del negocio ¿En qué debemos sobresalir?
•              Innovación y aprendizaje ¿Podemos continuar mejorando y creando valor?

Por lo tanto:
El CMI es un sistema de gestión estratégica de la empresa que consiste en:
•              Formular una estrategia consistente y transparente.
•              Comunicar la estrategia a través de la organización
•              Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizativas
•              Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas
•              Medir, de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.

Tipos de tableros de control
•              Tablero de Control Operativo
•              Tablero de Control Directivo
•              Tablero de Control Estratégico
•                Tablero de Control Integral

5.2.3 Consultas y reportes personalizados

Una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.

Aunque las herramientas de inteligencia del negocio, los reportes estándar, las planillas de cálculo y las herramientas de consulta de SQL (Server Reporting Services) todos tienen su lugar importante dentro de una organización, muchos usuarios aún enfrentan brechas de funcionalidad con estas herramientas en tres áreas claves:

•              Las necesidades de reporte y análisis involucran sistemas heredados y otros datos que no están en warehouses.
•              La aplicación no soporta los análisis deseados y volúmenes de datos.
•              Se requieren significativos recursos de TI y preparación para soportar nuevas consultas a los datos.

5.3 Aplicaciones

Las organizaciones se ven abocadas a moverse rápidamente bajo los efectos de la globalización de las empresas, de los mercados y las tecnologías, pero ¿que tan preparadas están para emprender estos retos? En el transcurso de su existencia las organizaciones han recopilado gran cantidad de información, el como gestione y maneje esa información determina que dicha organización sobreviva en un medio competitivo como el actual.

La explotación inteligente de la información, su conversión en conocimientos es posiblemente la única fuente de competitividad sostenible, las organizaciones así lo están entendiendo, por esto buscan medio para hacer de la información disponible un medio para incrementar su eficiencia, para estimular la innovación, para fundamentar la toma de decisiones y para elevar la eficacia y posición competitiva. Es aquí donde se hace indispensable contar con instrumentos tecnológicos y organizacionales que apoyen la toma de decisiones, posibilitando que ésta se efectúe más sobre análisis que sean objetivos y estén suficientemente sustentados. Como respuesta a estas nuevas condiciones del mercado, ahora con alcance mundial por la globalización de las economías, se han desatado La inteligencia de negocios con una enorme avalancha de teorías, metodologías, técnicas y modelos, que se unen al gran desarrollo.

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